Het bewaren van bonnetjes, elke ondernemer is er mee bekend. Hier hebben wij een aantal tips opgesteld waardoor u uw eigen administratie perfect op orde kunt houden. Daarnaast kunt u uw bonnetjes op deze manier via een eenvoudige manier aanleveren via onze klantenportal. Hieronder een praktische aanpak, die bij ons goed werkt:

Alle bonnetjes in dezelfde leesrichting één voor één op een A4 nieten.

• Geen bonnetjes over elkaar heen nieten. Bankrekening en BTW moeten bijvoorbeeld zichtbaar blijven.
• Houd bijvoorbeeld een volgorde op datum aan. Of op betaaldatum (kasboek).
• Plaats een nietje bovenaan in de bon.
• Scan het A4 blad nu in zijn geheel door het onder de scanner te leggen.
  • Door de nietjes zal het met de automatische documentinvoer bij de meeste scanners niet lukken.
  • Maar bij sommige scanners lukt het wel met de documentinvoer. Plaats dan het nietje bovenaan in elke bon. Hierdoor kan de bon minder makkelijk vast komen zitten.
• Een andere mogelijkheid is de ouderwetse prittstift gebruiken. Ook dit zien we nog wel eens. Het voordeel hiervan is dat de bonnen meestal wel makkelijk door de documentinvoer gaan.

Bijkomend voordeel van het nieten op een A4:

• Op deze manier kunt u de bonnen ook goed opbergen in een map.
• En u hebt ook een goede backup van de bonnen. Want de meeste kassabonnen zijn na een jaar niet meer leesbaar terwijl u wel een wettelijke bewaarplicht hebt van 7 jaar.